Начать ВЭД. Пошаговая инструкция организации импорта

Статус участника ВЭД и его значение в международном бизнесе

Внешнеэкономическая деятельность сегодня представляет собой привлекательное и востребованное направление бизнеса. Однако для присвоения статуса участника ВЭД необходимо пройти несколько сложных этапов. Благодаря этому отечественные предприниматели значительно расширяют территориальные границы собственного бизнеса. При этом также удается увеличить пользовательскую аудиторию изготовливаемых компанией товаров или предоставляемых услуг.

Преимущества статуса участника ВЭД

Процедура получения статуса не является обязательной, поскольку на основании таможенного законодательства все юридические лица (индивидуальные предприниматели) на равных основаниях имеют законное право осуществлять ввоз продукции в страну.

Отсутствие карточки участника не может являться правомерным отказом для таможенного оформления товара. Однако ее наличие значительно облегчит и ускорит процедуру, поскольку карта по своей сути является идентификатором участника ВЭД в процессе его сотрудничества с таможенными органами.

Так, при каждой поставке продукции не нужно будет предоставлять уполномоченным сотрудникам полный пакет документов. Для оперативной проверки достаточно карты участника и нескольких сопроводительных документов, которые необходимо предъявить для таможенного оформления определенных партий товара.

Основными причинами выхода на внешние рынки для отечественного предприятия могут быть:

• поиск наиболее выгодных предложений,
• низкий спрос на внутреннем рынке,
• необходимость в существенном продлении жизненного цикла продукции или требования клиентов.

Действующий статус участника ВЭД может понадобиться и при необходимости улучшения репутации на международном уровне, а также освоения передового опыта в ведении международного бизнеса. Получение статуса способствует обучению и повышению компетентности всего персонала компании.

Статус участника внешнеэкономической деятельности может быть присвоен заинтересованному лицу на основании его заявления. При этом он должен соответствовать следующим требованиям:

1. отсутствие задолженности по уплате таможенных платежей (процентов и пени);
2. осуществление ВЭД на протяжении 1 года, при этом количество поданных таможенных деклараций должно быть более 100 штук;
3. размер уставного капитала превышает 500 тысяч рублей;
4. отсутствие возникновения административной ответственности вследствие таможенных правонарушений с дальнейшим наложением штрафных санкций или конфискации товара (взыскание его стоимости).

Все участники ВЭД обязаны своевременно подавать статистические формы с достоверными данными. Благодаря использованию электронной подписи данный порядок можно значительно упростить и сократить.

Регистрация статуса участника ВЭД

Основное условие для участия в ВЭД заключается в постоянной реализации определенных операций за рубежом. Это может быть купля-продажа продукции/услуг, доставка грузов и т. д.

Для проведения любого вида внешнеторговой операции необходима регистрация бизнеса в качестве участника ВЭД. Для этого необходимо обеспечить соответствие нормативно-правовой и материально-технической базы отечественной компании действующим международным стандартам (нормативам). Более того, получить официальный статус можно только при условии положительного опыта ведения деятельности на территории родной страны.

Для регистрации в качестве участника ВЭД следует составить контракт и паспорт сделки. В документе в обязательном порядке должны быть указаны следующие реквизиты:

• номер, название и дата;
• место заключения и предмет соглашения;
• количество и качество продукции с общей стоимостью;
• условия платежей с арбитражной оговоркой;
• почтовые (платежные) реквизиты двух сторон;
• дополнительные условия (при возникновении необходимости).

После составления и подписания контракта, он проверяется финансовым учреждением, в котором потенциальный участник ВЭД открывает валютный счет. В процессе первой поставки продукции, заполненный контракт также подлежит тщательной проверке должностными лицами таможенного органа. Паспорт сделки составляется на основании контракта и также утверждается банком. При получении утвердительных результатов компании выдается карточка участника ВЭД.

Для регистрации таможенный пост выбирается в произвольном порядке. Вместе с этим для многих групп товаров предусматриваются специальные посты с выдачей разрешения на декларирование конкретной продукции. Компания – участник ВЭД обязательно должна заключить договор на оплату услуг с дальнейшим таможенным декларированием перевозимых товаров.

Нужен ли вашей компании статус участника ВЭД или как его быстрее и правильнее оформить спросите у специалистов EASTEX GROUP.

Прежде чем ответить на вопрос о том, как стать участником вэд в России, стоит сначала определиться, что же такое вэд. Внешнеэкономическая деятельность (ВЭД) - это функции предприятия ориентированные на мировой рынок. В нашем случае вэд будет являться международная торговля (внешнеторговая деятельность).

Участниками вэд являются как юридические, так и физические лица (ИП) занимающиеся внешнеэкономической деятельностью. Участниками вэд могут быть:

• Импортёры - осуществляют импорт в другую страну;
• Экспортёры - осуществляют экспорт из другой страны;
• Посредники - оказывают помощь в импорте и экспорте;
• Государство - осуществляет регулирования внешнеэкономической деятельности в стране;
• Международные организации - осуществляют регулирование внешнеэкономической деятельности;
• Агенты валютного контроля - осуществляют контроль за соблюдением актов валютного законодательства России.

Законодательство России устанавливает, что все лица имеют право ввозить и вывозить товары на территорию страны. Однако для ускорения и упрощения процедуры таможенного оформления необходимо зарегистрироваться как участник вэд и получить УК ВЭД (учётная карта участника внешнеэкономической деятельности). Такая карта служит средством идентификации участника вэд. Законодательно так же установлено, что отсутствие УК ВЭД не может являть причиной для отказа в таможенном оформлении. Но при её наличии не нужно будет всегда предъявлять весь пакет документов. Достаточно только этой карты и документов, необходимых для растаможки конкретной партии товара.

Оформление УК ВЭД

Процедура оформление учётной карты достаточно сложна и требует подготовки большого количества документов. Можно подготовить всё самостоятельно или обратиться за помощью в юридическую компанию. При предъявлении всех документов время постановки на учет не должно превышать 5 календарных дней.

Для регистрации УК ВЭД необходимы следующие документы:

1. Копия Устава;
2. Свидетельство о государственной регистрации субъекта (ОГРН);
3. Свидетельство о постановки на учёт в налоговых органах (КПП/ИНН);
4. Решение о Создании ООО;
5. Копия выписки из единого государственного реестра юридических лиц;
6. Копия справки из Госкомстата Российской Федерации;
7. Приказ о назначении главного бухгалтера;
8. Оригиналы справок об открытии банковских счетов;
9. Документ о назначении генерального директора;
10. Копии паспортов генерального директора и главного бухгалтера, заверенные печатью организации;
11. Договор аренды помещения по юридическому адресу или свидетельство о праве его собственности.

Все копии документов обязательно должны быть нотариально заверены. Предъявить их необходимо на таможенный пост по месту своей государственной регистрации.

Прежде чем начинать внешнеэкономическую деятельность самостоятельно, нужно просчитать выгоду от такого мероприятия и его целесообразность, а так же все нюансы с которыми вы можете столкнуться. Возможно, будет намного эффективнее доверить это на аутсорсинг другой компании.

Поэтому чтобы пользоваться всеми преимуществами УК ВЭД вам не обязательно знать как стать участником вэд в России. Именно ваши вопросы - о том: «как стать участником вэд в России», породили начало деятельности ТК «Доброезжев». Мы осуществляем полный комплекс услуг «под ключ» по доставке грузов из Китая в Россию. Что бы оставить свою заявку звоните 8-800-7777-188 (звонок по России бесплатный).

С началом внешнеэкономической деятельности часто возникает вопрос: «Регистрация таможня или аккредитация таможня, что это?»

Регистрация участника ВЭД до подачи таможенной декларации не требуется.

Юридическое лицо автоматически становится участником внешнеэкономической деятельности, когда оплачивает товар за пределы Таможенного союза или является получателем импортного таможенного груза.

Чтобы, стать участником ВЭД не нужна так называемая регистрация или аккредитация фирмы на таможне.

Регистрация в таможенном органе происходит автоматически в момент принятия таможней первой декларации («Декларации на товар»).

С 1 января 2014 года таможенная декларация не принимается на бумажном носителе. Таможня принимает только электронное декларирование по схеме ЭД-2. Для регистрации таможенным органом таможенной декларации необходима формализация документов - преобразование их в специализированный электронный формат, который используется на сервере таможни. Поэтому документы для заполнения таможенной декларации предоставляются в текстовом формате (Word, Excel) или в формате картинки (PDF).

Таможня, для регистрации в таможенных органах, вправе потребовать предоставить в архив таможенного отдела должным образом заверенные учредительные документы, оригинал справки из банка, заключительную финансовую отчетность и документы на аренду юридического адреса.

В документы для регистрации на таможне первой декларации входят и учредительные документы. Процедуру принятия первой таможенной декларации можно условно называть регистрацией в таможенном органе. Главное, чтобы список учредительных документов был в нужном количестве и в полном объеме.

Документы для подачи Декларации на товар на новом таможенном посту необходимы в электронном виде.

Общий список учредительных документов для ООО.

Наименование документов.	Картинка с печатью.	Текст в WORD
Свидетельство ОГРЮЛ (присвоение кода ОГРН)	не более 0,5 Мб, в PDF	не нужно
Действующая (заключительная) справка о регистрации юридического лица в налоговом органе (ИНН/КПП)	не более 0,5 Мб, в PDF	не нужно
Справка из Госкомстата (присвоение кодов ОКВЭД и т.д.)	не более 0,5 Мб, в PDF	не нужно
Первичный протокол собрания учредителей или Решение о создании с назначением Генерального директора юридического лица	не более 0,5 Мб, в PDF	нужен
Действующий (заключительный) Устав	единым файлом в PDF	нужен
Если есть, Учредительный договор	единым файлом в PDF	нужен
Если у фирмы были перерегистрации, связанные или не связанные с изменениями в учредительных документах, то прилагаются все Свидетельства или формы изменений для ФНС РФ (отражены в выписке ЕГРЮЛ)	не более 1 мб, по каждому документу в PDF	не нужно
и сами Протоколы собрания учредителей или Решения с изменениями	единым файлом в PDF	нужен
Выписка ЕГРЮЛ, срок действия не более 1 месяца		не нужно
Приказ о назначении генерального директора	единым файлом в PDF	нужен
Приказ о назначении главного бухгалтера	единым файлом в PDF	нужен
Заключительный Протокол собрания учредителей или Решение о полномочиях Директора	единым файлом в PDF	нужен
Копия паспорта генерального директора (разворот с фотографией и разворот с местом регистрации)	не более 0,5 Мб, в PDF	не нужно
Копия паспорта главного бухгалтера (разворот с фотографией и разворот с местом регистрации)	не более 0,5 Мб, в PDF	не нужно
Справка из банка об открытии счетов, срок действия не более 1 месяца (Справки должны содержать следующую информацию: наименование, фактический и юридический адрес, телефон, код ОКПО, ИНН и БИК банка, корреспондентский счёт, номера счетов).	не более 0,5 Мб, в PDF	не нужно
Копия баланса за последний отчетный период (формы 1 и 2), с копией документа об отправке в налоговый орган	не более 2,5 Мб, единым файлом в PDF	не нужно
Договор аренды нежилого помещения на юридический адрес, со всеми приложениями и, если есть, на офисные и складские помещения	не более 2,5 Мб, единым файлом в PDF	не нужно
Свидетельства на право собственности по юридическому адресу, указанному в договоре аренды	не более 0,5 Мб, в PDF	не нужно
ЕСЛИ ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ДОГОВОР СУБАРЕНДЫ, ТО НУЖЕН ЕЩЕ И ДОГОВОР АРЕНДЫ	не более 2,5 Мб, единым файлом в PDF	не нужно
копия последнего ПП об оплате по договору аренды, если есть	не более 0,5 Мб, в PDF	не нужно

Полномочия лица, подающего таможенную декларацию подтверждаются, согласно Приказу ГТК России № 1356 от 28 ноября 2003 года «Об утверждении Инструкции о действиях должностных лиц таможенных органов, осуществляющих таможенное оформление и таможенный контроль при декларировании и выпуске товаров» в Инструкции о действиях должностных лиц таможенных органов, осуществляющих таможенное оформление и таможенный контроль при декларировании и выпуске товаров, раздел II «Действия уполномоченных должностных лиц при проведении контроля соблюдения условий принятия таможенной декларации», пункте 14.

Проверку:

а) полномочий лица, подающего таможенную декларацию, которые подтверждаются следующими документами:

- паспортом или иным документом, удостоверяющим личность подающего таможенную декларацию;

- договором таможенного брокера (представителя) с декларантом, если таможенная декларация подается таможенным брокером (представителем);

- документом, подтверждающим, что лицо, подающее таможенную декларацию, является работником декларанта (трудовой договор, приказ о назначении на должность);

- доверенностью на совершение действий от имени декларанта, если таможенная декларация подается работником декларанта, либо документом, подтверждающим в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, полномочия руководителя декларанта, если декларация подается руководителем декларанта;

- доверенностью на совершение действий от имени таможенного брокера (представителя), если таможенная декларация подается работником таможенного брокера (представителя), либо документом, подтверждающим в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации, полномочия руководителя таможенного брокера (представителя), если декларация подается руководителем таможенного брокера (представителя);

За последние несколько лет, в связи с либерализацией законодательства РФ, регулирующего внешнюю торговлю, существенно упростился порядок регистрации участников ВЭД, в т.ч. были отменены обязательные карточки участника ВЭД. Но это не означает, что приступить к таможенному оформлению товаров можно без регистрации в таможенных органах и предоставления определенного перечня документов на юридическое лицо - участника ВЭД.

При подаче в таможенный орган первой декларации участник ВЭД должен предоставить пакет документов для присвоения индивидуального таможенного номера (ИТН). ИТН присваивается организации один раз и действует на всей территории РФ. Участник ВЭД не получает на руки никаких документов, подтверждающих присвоение ИТН, он существует только в электронной системе.

Ниже приведены списки документов, которые вам необходимо предоставить с подачей первой декларации. Разные таможни могут запрашивать разные списки доркументов, поэтому перед подачей вашей первой декларации следует удостовериться, что все необходимые документы для данной таможни имеются у вас на руках.

Список документов для участинка ВЭД, оформляющихся впервые на Балтийской таможне

1. Документы (свидетельства) о государственной регистрации юридического лица - ОГРН;
2. Документы о постановке на учет в налоговых органах - ИНН;
3. Уведомление (справка) из органов государственной статистики - Статистика;
4. Сведения об открытых расчетных и валютных счетах с указанием наименования банка и его почтового адреса. Код ОКПО банка должен быть указан обязательно!

Необходимо предоставить 1 комплект вышеуказанных документов в копиях, заверенных организацией.

Список документов при оформлении на Санкт-Петербургской таможне

1. Заверенная надлежащим образом (в т.ч. нотариально) копия последней редакции Устава организации;
2. Заверенные надлежащим образом (в т.ч. нотариально) копии изменений в последнюю редакцию Устава организации, касающиеся изменений состава учредителей, уставного капитала, наименования или адреса;
3. Заверенная надлежащим образом (в т.ч. нотариально) копия Свидетельства о регистрации в ГНИ (присвоение ОГРН - форма Р57001 или Р51001);
4. Реестр акционеров общества (выписка из Реестра без указания долей) либо копия Договора о создании предприятия - только для ОАО, АО, ЗАО;
5. Копия справки ГОСКОМСТАТа;
6. Копия Свидетельства ИМНС о присвоении ИНН;
7. Копия доверенности и копия паспорта представителя организации (листы с данными: ФИО, все листы с пропиской);
8. В соответствии с Уставом, Договором о создании или Реестром организации:
   • копии паспортов учредителей (акционеров)- граждан России (листы с данными: ФИО, все листы с пропиской);
   • копии Уставов учредителей - организаций - субъектов РФ; Особые условия : если учредителей более 5, то предоставляется только реестр учредителей или выписка из реестра акционеров с указанием данных: Фамилия, Имя, Отчество, Дата рождения, Регистрация по месту жительства;
9. Копии паспортов руководителя и главного бухгалтера (листы с данными: ФИО, все листы с пропиской), в случае привлечения на должность директора и главного бухгалтера иностранных граждан - копию Разрешения Миграционной службы на работу в РФ;
10. Копия решения (протокола собрания) акционеров о назначении директора и копия приказа о назначении главного бухгалтера;

Важно! Документы с п.5 по п.10 не требуют нотариального заверения

Если вы являетесь клиентом компании Интерсолюшен, наши специалисты подробно проконсультируют вас и помогут подготовить требуемые документы без дополнительных финансовых затрат.

Информация обновлена: 30.05.2019

Если предприниматель сотрудничает с иностранными компаниями, то он становится участником ВЭД - внешнеэкономической деятельности. Такая деятельность имеет ряд своих нюансов, которые необходимо учитывать. Иначе вы можете столкнуться с серьезными проблемами с банками, налоговыми органами и государствами.

В этой статье вы узнаете, что такое внешнеэкономическая деятельность и как она регулируется. Также здесь мы рассмотрим основные проблемы, с которыми чаще всего может столкнуться предприниматель при ведении ВЭД.

Что такое внешнеэкономическая деятельность

Внешнеэкономическая деятельность, или ВЭД - это любая экономическая деятельность, которая связана с взаимодействием с другими государствами и иностранными компаниями. К ВЭД относятся международная торговля, импорт и экспорт продукции, инвестиции в иностранные компании, участие в международных проектах, получение финансирования за границей и другие виды деятельности.

Участвовать в ВЭД могут государства и их структуры, банки, компании, индивидуальные предприниматели и даже физические лица. Для разных категорий участников существуют как общие правила, так и частные ограничения и особенности. Их все необходимо учитывать при взаимодействии с другими странами. В этой статье мы рассмотрим только правила и особенности ведения ВЭД для бизнеса.

Государства регулируют ВЭД различными способами и устанавливают правила ее ведения. При этом участникам внешней экономике нужно учитывать правила и требования сразу нескольких стран. С одними из них вести ВЭД проще, с другими - сложнее.

Виды внешнеэкономической деятельности

Всего выделяют несколько основных видов ВЭД:

• Внешнеторговая деятельность . Сюда относится любая деятельность по обмену, импорту и экспорту товаров, работ, услуг, информации и плодов интеллектуальной деятельности. Также в эту сферу входят международный лизинг, клиринг (организация расчетов), инжиниринг (инженерно-консультационные работы и услуги) и некоторые другие виды деятельности
• Производственная кооперация . Это сотрудничество предпринимателей из разных стран, которое основано на международном разделении труда. Участники кооперации разделяют основные задачи между собой, совместно планируют импорт и экспорт продукции, ведут совместные научные и технические разработки
• Инвестиционное сотрудничество . Это организация совместного производство с компаниями из других стран путем привлечения взаимных инвестиций. Она также предполагает общую организацию производства, обмен технологиями и совместную реализацию продукции. Такое сотрудничество с иностранными компаниями считается наиболее рискованным
• Финансовые и валютные операции . Обычно проводятся параллельно с другими видами ВЭД. К ним относятся организация валютных счетов и движение денег между ними, обмен валют, кредитование, софинансирование и проектное финансирование.

От вида деятельности зависит порядок ее ведения и законодательные ограничения. В большинстве случаев, предприниматели с внешнеторговой деятельностью и финансовыми операциями. Поэтому далее мы будем учитывать только их.

Как регулируется ВЭД в России

Основным законом, регулирующим ВЭД в нашей стране, является Федеральный закон «Об основах государственного регулирования внешнеторговой деятельности ». Он определяет основные методы и инструменты регулирования взаимодействия с другими странами.

Также можно отметить законы «О валютном регулировании и валютном контроле », «Об экспортном контроле » и «О техническом регулировании ». Они определяют правила ведения отдельных видов ВЭД.

Основной контроль над ВЭД ведет Министерство промышленности и торговли. В разных сферах появляются и другие контролирующие органы: в научной - Госкомитет по науке и технологиям, в финансовой - Центробанк и Внешэкономбанк, в экспортно-импортной - Федеральная таможенная служба. На региональном уровне ВЭД контролируют специализированные органы местного самоуправления.

Как бизнесу правильно вести ВЭД - основные моменты

Если предприниматель решит заняться ВЭД, то он столкнется с новыми трудностями для бизнеса. Необходимо оформить валютный счет, проходить валютный контроль для каждой сделки, решить вопрос с таможенной службой. Рассмотрим основные проблемы, которые приходится решать при ведении ВЭД:

Открытие валютного счета

Перед началом ВЭД необходимо открыть счет в иностранной валюте. Сделать это можно в любом банке - не только в том, где вы оформили основной расчетный счет. В первом случае обычно достаточно отправить заявку и подписать договор. Во втором необходимо подготовить пакет документов, необходимый для открытия РКО.

Валютный счет делится на две составляющие - текущую и транзитную. На текущем счете хранятся деньги в иностранной валюте, он же служит для перечисления денег контрагентам. Транзитный счет служит для зачисления поступлений и прохождения валютного контроля. Деньги с транзитного счета можно вывести на текущий или обменять на рубли.

Если вы собираетесь работать с европейскими компаниями, то лучше всего открыть счет в евро, иначе - в долларах США. Для работы с компаниями из Китая можно открыть счет в юанях, но такие счета предлагает только несколько крупных банков.

При выборе банка для открытия валютного счета учитывайте все условия - число доступных валют, комиссию за конвертацию, стоимость валютных платежек, стоимость открытия и обслуживания. Помните, что иногда валютные счета нельзя открыть на базовых тарифах РКО. Также некоторые банки предлагают счета со специальными условиями для ВЭД.

Проверка контрагентов за границей

Перед заключением сделки с иностранной компанией необходимо проверить ее надежность. Сделки с контрагентами из других стран всегда более рискованны, поэтому проверять их нужно более тщательно. Кроме того, из-за сотрудничества с ненадежными и подозрительными компаниями у вас могут появиться проблемы с налоговыми и таможенными службами обеих стран.

Проверить информацию об иностранном контрагенте можно несколькими способами:

• Запросить сведения из реестра предприятий страны, из которой происходит контрагент. Так вы узнаете всю основную информацию - дату регистрации, размер уставного капитала, сведения о руководителях и другие. Жителям других стран эти сведения обычно предоставляются за плату
• Запросить выписку из реестра и учредительные документы у самого контрагента. Все сведения должны быть предоставлены в письменном виде и заверены нотариусом. На них необходимо проставить апостиль - штамп, подтверждающий юридическую силу иностранного документа. Его нужно получить в той стране, из которой присланы документы. Заранее узнайте, какой орган проставляет этот штамп в нужной стране
• Обратиться к специализированной базе данных, например, D&B . Для этого необходимо зарегистрироваться в базе данных (стоимость регистрации зависит от сервиса), после чего заказать услугу проверки нужной вам компании. Однако, этот способ может не сработать, если ваш контрагент не зарегистрирован в базе.
• Воспользоваться услугами сервиса, который предлагает проверку иностранных контрагентов. Специалисты сервиса сами соберут максимально подробную информацию о нужной вам компании. Стоимость их услуг обычно не зависит от страны, в которой зарегистрирована компания

Валютный контроль

Так называется система мер, которые регулируют обращение иностранной валюты и выполнение требований валютного законодательства. Через валютный контроль проходят все сделки с иностранными компаниями. Его цель - подтвердить легальность сделки и выполнение обязательств между ее участниками.

Надзор за осуществлением валютного контроля ведут Центробанк, Правительство, Минфин и Таможенная служба. Непосредственным его осуществлением занимаются банки-агенты, которые наделены определенными полномочиями. Они следят за правильным оформлением сделки и выполнением ее условий. Узнать о том, является ли ваш банк уполномоченным агентом, вы можете на сайте или в службе поддержки.

Если объект сделки (например, партия товара) не пересекает границу России, то валютный контроль не требуется

На прохождение валютного контроля предпринимателю дается 15 дней. Этот срок отсчитывается со дня поступления денег на транзитный счет или пересечения границы товаром. Процедура валютного контроля состоит из нескольких этапов:

• Подготовка документов по сделке - контрактов, таможенных деклараций, справок об операциях и других. Состав пакета документов зависит от конкретной сделки и требований банка-агента
• Оформление паспорта сделки. Он необходим, если сумма сделки составляет более 50 000 долларов США. Паспорт сделки нужно оформить не позднее 15 дней с момента перевода денег, ввоза или вывоза товаров, или оказания услуг. Агент поможет вам его подготовить

С 1 марта 2018 года оформлять паспорт сделки больше не требуется. Вместо этого банки-агенты будут регистрировать договоры на сумму от 3 000 000 рублей (для импорта) или от 6 000 000 рублей (для экспорта). Остальные этапы валютного контроля остаются прежними.

• Регистрация договора сделки. Этим занимается ваш банк-агент. Помимо основного пакета, вам нужно будет подготовить справки о подтверждающих документах
• Начало исполнения сделки и создание резерва. Когда условия будут полностью выполнены, резерв возвращается
• Закрытие сделки и подготовка отчетности. Этим также занимается агент

Вся процедура валютного контроля проходит через банк-агент. Он помогает подготовить все необходимые документы, регистрирует договоры, формирует отчетности и консультирует клиента. Во многом, от выбора банка-агента зависит скорость и успешность прохождения контроля.

Чтобы воспользоваться услугами агента, необходимо открыть в банке расчетный счет по тарифу, который предусматривает проведение валютного контроля. В этом же банке нужно открыть и валютный счет. Стоимость сопровождения валютной сделки зависит от тарифов банка, каждая статья расходов (подготовка паспорта сделки, выдача справок, консультации и другие) оплачивается отдельно.

Ввоз или вывоз товаров

Этот процесс состоит из двух важных этапов - поиск перевозчика и прохождение таможенного оформления. Этим можете заниматься как вы, так и компания-посредник - таможенный брокер. В первом случае сопровождение поставки лежит полностью на вас. Во втором этим занимается посредник за дополнительную плату.

Перевозку товаров лучше всего доверить специализированной компании - экспедитору или перевозчику. Она сможет нужным вам способом доставить товар, обеспечит его хранение и безопасность. При выборе такой компании учитывайте способы доставки товаров, страны и регионы, с которыми она работает, схему организации перевозок, наличие страховки и наличие дополнительных услуг. Желательно обращаться в проверенные и надежные компании с большим числом отзывов.

После того, как товар окажется на границе, необходимо будет пройти процесс таможенного оформления. Он состоит из нескольких этапов:

• Регистрация деклараций на товары. Этим занимается представитель компании. В процессе заполнение деклараций таможенники осмотрят груз и проверят его соответствие документам
• Получение кодов товарной номенклатуры (ТН-ВЭД) и нетарифное регулирование. Уточнить коды можно в специальном справочнике, например, этом . Также проверьте, разрешается ли ввоз или вывоз той или иной продукции, а если разрешается, то на каких условиях
• Проверка таможенной стоимости. Таможенники проверяют соответствие заявленной стоимости реальной. Если они будут сильно отличаться будет назначена дополнительная проверка
• Уплата таможенных платежей - акцизов, НДС, таможенных пошлин и сборов. Их сумма зависит от объема груза, таможенной стоимости и таможенных кодов
• Валютный контроль. Вам нужно обязательно пройти его, если вы этого не сделали ранее. Подробнее этот процесс описан в предыдущем разделе
• Выдача разрешения на пересечение товаром границы. Если оно будет положительным, ваш перевозчик продолжит доставку товара до конечной точки

Для прохождения таможенного оформления вам потребуется подготовить следующие документы:

• Регистрационные и учредительные документы
• Коды товаров по ТН-ВЭД и коды деятельности по ОКВЭД
• Справка об открытии расчетного счета
• Договор о поставке товара
• Копия паспорта руководителя
• Доверенность на имя представителя компании
• Документы о товаре и сделке (сертификаты, накладные, счета-фактуры, паспорта сделок и другие)

Можно предоставить как оригиналы, так и копии документов - во втором случае их нужно заверить у нотариуса.

Провести таможенное оформление груза самому очень трудно. Поэтому иногда проще и выгоднее обратиться за помощью к таможенному брокеру. Он не только сможет решить вопрос с таможней, но и поможет найти перевозчика, организует хранение и доставку товара, и, если потребуется, объяснит вам все непонятные моменты.

Банковские гарантии за границей

Иногда для заключения сделки с иностранной гарантией может потребоваться банковская гарантия. Это обязательство, по которому банк выплачивает контрагенту своего клиента компенсацию, если клиент нарушил свои обязательства. вы узнаете подробнее, как работает этот финансовый инструмент.

В целом, для ВЭД банковские гарантии действуют так же, как и для сделок внутри сраны. Разница лишь в том, что в таком случае они могут выдаваться в иностранной валюте - например, в долларах или евро. Для сделок с иностранными компаниями вам подойдет гарантия платежа, исполнения гаранта или возврата авансового платежа.

Лучше всего за гарантией для ВЭД обращаться в крупный и надежный банк, который известен не только в России, но и за ее пределами. Хорошим вариантом будет российское отделение иностранного банка, например, Райффайзенбанк. Учтите, что если ранее вы не пользовались услугами организации и не открывали в ней расчетный счет, то требования к вам могут быть намного строже.

Отдельно выделяются таможенные гарантии, которые служат для обеспечения таможенных платежей. Чаще всего, они нужны для оформления рассрочки или отсрочки платежей, получения акцизных марок, хранения и перевозки импортных товаров. Предоставлять такие гарантии имеют право только банки, которые имеют разрешение Федеральной таможенной службы. Проверить наличие такого разрешения можно в реестре на ее сайте.

Как открыть филиал в другой стране

Иногда для более эффективного ведения деятельности за границей компания может открыть филиал или представительство в другой стране. Например, если на родине рынок недостаточно развит или, напротив, перенасыщен. Процедура открытия филиала за границей имеет ряд своих особенностей и нюансов, которые необходимо учитывать.

Решение об открытии филиала за границей принимается учредителями. Если оно будет положительным, то необходимо будет внести поправки в устав и утвердить положение об обособленном подразделении. Необходимо зарегистрировать отдельное название, которое не будет совпадать с головным офисом, назначить руководство филиала.

Также желательно подготовить бизнес-план для вашего подразделения и заранее спланировать его развитие

Заранее изучите порядок регистрации филиала в стране, в которую вы собираетесь выходить. Разные государства создают определенные условия и ограничения для представительств иностранных компаний. В одних странах (например, в офшорах), создать филиал будет проще, в других - значительно труднее.

После принятия решения необходимо предоставить будущему филиалу имущество (недвижимость, оборудование и другое), открыть отдельный расчетный счет в иностранном банке и начислить уставный капитал. Размер капитала определяет страна, в которой открывается подразделение. Для работников, которые переводятся в филиал, оформите рабочую визу или вид на жительство (если нужно).

Затем нужно зарегистрировать филиал. Порядок регистрации может отличаться в зависимости от страны. Обычно регистрация включает в себя выбор юридического адреса и режима налогообложения, уплату госпошлины и подачу заявления в регистрирующий орган. Также не забудьте сообщить об иностранном филиале в ФНС. Все документы должны быть переведены на национальный язык страны и заверены консульством, на них должен быть проставлен апостиль.

После регистрации и сообщения о начале деятельности филиал может начинать работу. Если он работает только в пределах одной страны, то налоги нужно платить только в эту страну. Деятельность филиала должна учитываться во всех основных отчетностях.

ВЭД и налоги

Как и любая другая экономическая деятельность, ВЭД облагается налогами. Это еще одна мера регулирования внешнеэкономических сделок. В процессе работы с иностранной компанией необходимо платить следующие налоги:

• НДС . Нужно платить, если вы импортируете товары. Налоговая база зависит от таможенной стоимости, акцизов, пошлин и других параметров. Для экспорта ставка НДС равна нулю
• Акцизы . Взимаются при ввозе определенных категорий продукции (например, алкоголя). Размер акциза устанавливается законами, он может определяться как фиксированная сумма или процент от таможенной стоимости товара
• Налог на прибыль . Выплачивается при экспорте товара. Рассчитывается он так же, как и при внутренней торговле

Если ИП или ООО использует упрощенную систему налогообложения, то оно все еще обязано платить НДС с импортируемых товаров.

Все эти налоги необходимо платить государству, налоговым резидентом которого вы являетесь. Компания признается налоговым резидентом страны, если зарегистрирована в ней и ведет здесь основную деятельность. То есть, если ваш бизнес зарегистрирован и ведет основную деятельность в России, то вы являетесь ее налоговым резидентом и платите налоги в ФНС. Филиал в другой стране является налоговым резидентом этой страны.

Платить налоги другой стране обычно не нужно - этот вопрос регулируют соглашения о двойном налогообложении. В них прописано, когда и кто должен выплачивать налоги в обеих странах. Заранее узнайте, заключены ли такие соглашения с интересующей вас страной, и на каких условиях они действуют.

Ответственность для тех, кто нарушает правила ВЭД

В основном, за несоблюдение правил внешнеэкономической деятельности устанавливается административная ответственность. Уголовная ответственность возникает, в основном, при серьезных нарушениях при операциях с валютой и перевозке товаров. Законы РФ устанавливают следующие наказания за основные нарушения при ведении ВЭД

Нарушение	Мера наказания
Неуведомление об открытии расчетного счета за границей	Штраф до 100 000 рублей
Нарушение правил ведения валютных расчетов	Штраф в размере до полной суммы незаконной операции
Срыв сроков валютного контроля	Штраф до 50 000 рублей
Неправильное оформление документов для валютного контроля (в том числе опечатки)	Штраф до 50 000 рублей, при повторных ошибках - до 100 000 рублей
Неуплата таможенных платежей	Штраф до 300 000 рублей
Непредоставление или неправильное предоставление сертификатов	Штраф до 300 000 рублей
Несоблюдение отчетностей по валютным сделкам	Штраф до 50 000 рублей в зависимости от длительности нарушений
Невозврат суммы в иностранной валюте из другой страны	Штраф до 1 000 000 рублей Лишение свободы на срок до 5 лет
Предоставление неверных сведений об операциях с иностранными счетами	Штраф до 500 000 рублей Лишение свободы на срок до 3 лет

Какой банк выбрать для внешнеэкономической деятельности

От выбора банка для ведения ВЭД будет во многом зависеть дальнейшая работа с иностранными контрагентами. Разные организации предлагают для своих клиентов различные услуги по сопровождению валютных сделок, помощь в уплате таможенных сборов и консультации по спорным вопросам. Далее представлены основные условия услуг для ВЭД у популярных банков для бизнеса:

Точка

Точка пытается сделать сопровождение ВЭД максимально удобным для малого бизнеса. Все операции со счетом и подтверждение документов проходят в удаленном режиме, каждую сделку сопровождает персональный менеджер. Также банк взимает невысокие комиссии за свои услуги.

• : бесплатно
• Доступные валюты : доллары США, евро, юани, фунты стерлингов, польские злотые
• Комиссия за перевод : 25 долларов
• Комиссия за конвертацию : 20 копеек
• Стоимость валютного контроля : 0,12% от суммы сделки, максимум 9 500 рублей
• : 0,2% от суммы сделки, максимум 15 000 рублей

Тинькофф

Как и Точка, этот банк обслуживает ВЭД полностью удаленно - через сайт и выездных специалистов. Он позволяет открыть счет не только в долларах или евро, но и в фунтах стерлингов. Тинькофф предлагает все основные услуги для внешнеэкономической деятельности.

• Открытие и обслуживание валютного счета : бесплатно
• Доступные валюты : доллары США, евро, фунты стерлингов
• Комиссия за перевод : 0,2%
• Комиссия за конвертацию : 1%
• Стоимость валютного контроля : 0,2% от суммы сделки
• Консультации по валютному контролю : включены в стоимость

Сбербанк

Надежный и известный банк - его могут выбрать те, кто планирует активно вести ВЭД. Он предлагает разнообразные услуги для таких клиентов - от валютных счетов до удобного погашения таможенных платежей. Тарифы на услуги для ВЭД могут сильно отличаться в разных регионах России.

• Открытие и обслуживание валютного счета : до 3 300 рублей
• Доступные валюты : доллары США, евро
• Комиссия за перевод : до 0,15%
• Комиссия за конвертацию : бесплатно по курсу Сбербанка
• Стоимость валютного контроля : до 0,15% от суммы сделки
• Консультации по валютному контролю : включены в стоимость

Альфа-Банк

Для компаний, которые активно ведут ВЭД, у Альфа-Банка есть отдельный тариф со специальными условиями. Он отличается низкими комиссиями за все операции, включая валютный контроль. Также Альфа-Банк организовал квалифицированную поддержку клиентов по вопросам внешней торговли.

• Открытие и обслуживание валютного счета : бесплатно
• Доступные валюты : доллары США, евро
• Комиссия за перевод : 0,13% от суммы
• Комиссия за конвертацию : от 0, 20%
• Стоимость валютного контроля : от 600 рублей, заполнение справки - 770 рублей
• Консультации по валютному контролю : включены в стоимость

Модульбанк

Банк очень эффективно подходит к сопровождению валютных сделок. Его специалисты сами проведут валютный контроль и подготовят необходимые документы. Кроме того, Модульбанк позволяет открыть счет в юанях - полезно для тех, кто планирует сотрудничать с китайскими компаниями.

• Открытие и обслуживание валютного счета : бесплатно
• Доступные валюты : доллары США, евро, юани
• Комиссия за перевод : 30 долларов, 30 евро или 150 юаней
• Комиссия за конвертацию : до 1%
• Стоимость валютного контроля : от 300 рублей в зависимости от суммы
• Консультации по валютному контролю : включены в стоимость

Заключение

Для предпринимателя, особенно начинающего, ВЭД - очень сложная сфера. Поэтому перед тем, как заняться ей, советуем вам подготовить достаточно надежную основу. Откройте счета в надежных банках, найдите специалистов, которые помогут вам вести деятельность, узнайте подробнее о странах, с которыми хотите сотрудничать. Так вы сможете заметно уменьшить проблемы, которые возникнут при ведении ВЭД.

Не забывайте и о рисках: внешняя торговля может оказаться как прибыльной, так и очень невыгодной. Поэтому, если вы планируете заняться ей, внимательно изучите рынки обеих стран, особенно импортные и экспортные. Планирование и расчет помогут вам снизить расходы и наладить работу с иностранными компаниями наиболее эффективно.