Что такое синхронизация в облаке. Поднимаем сервис для хранения и синхронизации конфиденциальных данных

Синхронизация файлов между устройствами — отличная вещь. Мы сохраняем файл в одном месте и имеем доступ к нему со всех устройств. Недостатком является то, что наши файлы хранятся на серверах в облаке, и кто-то может украсть их или просмотреть их. Тем не менее, вы можете синхронизировать файлы между компьютерами и смартфонами без облака.

Насколько опасно хранить файлы в облаке, не нужно писать — все, вероятно, слышали о последнем скандале, связанном с голыми картинами знаменитостей, которым удалось получить доступ только путем взлома учетных записей в облаке. Поэтому, если вас беспокоит безопасность данных, найдите альтернативное решение.

Альтернативой является BitTorrent Sync. Это инструмент синхронизации данных, который позволяет автоматически передавать файлы между компьютерами и смартфонами из выбранных папок. Разница, однако, в том, что файлы передаются непосредственно с устройства A на устройство B — нет никаких посредников, и файлы не хранятся на каких-либо серверах, они копируются непосредственно на дисковое хранилище. Соединение устанавливается через локальную сеть (Wi-Fi) или, в случае ее отсутствия, через Интернет.

Скачать BitTorrent Sync в Windows (выберите подходящую версию для Windows XP или Vista, 7, 8, 8.1)

Скачать BitTorrent Sync на Android

Скачать BitTorrent Sync для iOS

Скачать BitTorrent Sync на Windows Phone

Скачать BitTorrent Sync на Kindle Fire

Шаг 1: Мы предоставляем папку на вашем компьютере

Принцип программы очень прост. Во-первых, мы совместно используем каталог на компьютере, в котором у нас есть, например, ваши фотографии. Затем мы пригласим других людей (устройств) в эту папку, которые будут совместно использовать каталог друг с другом.

Для этого мы загружаем и устанавливаем программу BitTorrent Sync, а затем запускаем ее. Начнем с обмена папкой, поэтому мы нажимаем кнопку «Добавить папку» и выбираем каталог на диске.

Появится новое окно настроек. Во время совместного использования мы можем выбрать, должна ли папка быть доступной только для чтения другими устройствами (только для чтения — односторонняя синхронизация, другие устройства не смогут добавлять файлы в наш каталог), или ее следует синхронизировать с обеих сторон (Read Write — другие устройства смогут читать, а также добавлять файлы в папку, и они появятся на диске вместе с нами).

Затем мы получаем ссылку, которая после отправки позволяет другим устройствам присоединиться к общему каталогу. Мы можем скопировать ссылку в буфер обмена (Копировать) и вставить ее, например, в чат Facebook или отправить ее по электронной почте (Почта). У нас также есть возможность отображать QR-код, который после сканирования с помощью приложения Sync Android синхронизирует папку со своим смартфоном.

Шаг 2. Подключение к папке на другом компьютере.

Если вы хотите присоединиться к папке с другого ПК или ноутбука, скопируйте ссылку в буфер обмена и отправьте ее по электронной почте, в чате или любым другим способом на другой компьютер. Мы устанавливаем приложение BitTorrent Sync на втором компьютере, а затем получаем ссылку.

После открытия ссылки мы принимаем присоединение к папке — с этого момента папка будет использоваться совместно и в зависимости от выбранного типа синхронизации новые файлы будут автоматически отправляться на одну или обе стороны.

Шаг 3. Присоедините папку со своего смартфона или планшета.

Чтобы присоединиться к папке со своего смартфона, просто загрузите приложение на свой телефон или планшет. Ссылки на соответствующие версии для Android, iOS, Windows Phone и Kindle Fire можно найти в начале статьи.

После запуска приложения вы увидите довольно простой интерфейс со списком вложенных папок. До тех пор мы не найдем здесь никакой директории — нажмите кнопку «плюс» в правом верхнем углу, чтобы подключиться к папке. Появится сканер QR-кода.

Мы сканируем QR-код. Папка будет немедленно добавлена ​​в список. Когда мы вводим его, все файлы, содержащиеся в нем, будут отображаться в списке. Прикосновение к выбранному файлу загрузит его с компьютера в локальную память и откройте его. Если вы хотите немедленно синхронизировать все файлы, просто нажмите меню в правом верхнем углу и выберите параметр «Синхронизация».

Если мы хотим добавить файлы в каталог, мы нажимаем первую иконку слева в верхней панели инструментов. Затем мы отмечаем файлы, которые нужно добавить и готово, — они будут немедленно отправлены на другие компьютеры с использованием общего каталога.

Да, такое возможно!

Каждый из нас давно использует один или несколько облачных сервисов для работы или по собственным нуждам. Dropbox, Google Drive (который ), Yandex Диск и другие аналогичные сервисы практически вытеснили флешки и съемные диски.

Для работы с данными из облака необходима частичная или полная синхронизация. При этом содержимое облака мигрирует на компьютер и занимает драгоценное место, особенно у владельцев Mac с небольшим SSD диском.

Постоянная синхронизация снижает ресурс современных накопителей и нагружает слабые компьютеры.

Можно отказаться от хранения данных из облака и использовать веб-интерфейс. Но есть пара решений, которые позволяют найти компромисс между удобством использования файлов на Mac и необходимостью синхронизировать данные из облака.

Альтернатива первая

Один из вариантов – файловые менеджеры с поддержкой облачных сервисов. Мне для этих целей приглянулся Commander One Pro .

Хороший двухпанельный менеджер файлов с необходимым минимумом возможностей. Попробовать базовый набор функций можно в бесплатной версии утилиты , но вот за возможность «заглядывать в облако» придется доплатить.

Особенность Commander One Pro – поддержка WebDAV и самых популярных облачных сервисов, Dropbox и Google Drive. В отдельном меню можно добавить неограниченное число аккаунтов и быстро переключаться между ними.


Когда доступ к облаку настроен, можно показать его содержимое в любой из панелей. Навигация по папкам происходит очень быстро (конечно, все зависит от скорости соединения), можно удалять переименовывать и открывать любые файлы. При работе с Commander One Pro создается впечатление, что данные находятся прямо на устройстве.

Серьезных минусов у такого решения я не нашел. Берите на заметку данное приложение, цена на него сейчас кусается (2 290 руб. ), однако разработчики регулярно устраивают скидки и распродажи. Я приобрел программу несколько месяцев назад всего за 75 руб .

Альтернатива вторая

Другой способ работы с файлами из облака предлагают создатели приложения ExpanDrive . После его установки необходимо залогиниться в облаке, и программа отобразит содержимое, будто вы подключили внешний диск-флешку.

Диск отобразится в Finder и будет доступен для полноценной работы как в стандартном менеджере файлов, так и в любом стороннем софте. Скорость работы с файлами из облака будет зависеть от подключения к сети и от мощности Mac. При запросе данные загрузятся во временный кеш, а после закрытия программы удалятся с компьютера.

ExpanDrive поддерживает DropBox, Google Drive, Microsoft One Drive и еще с десяток менее популярных сервисов. В параметрах можно включить автоматическую загрузку при старте системы и переподключение отвалившихся хранилищ.


Приложение распространяется на сайте разработчика . Цена не самая демократичная – $49.95 , есть бесплатная пробная версия.

Плюсы:

• экономия дискового пространства;
• сохранение ресурса SSD-диска;
• экономия сетевого трафика;
• уменьшение нагрузки на компьютер.

Минусы таких решений:

• сложность при работе с большими файлами;
• периодически присутствуют небольшие лаги;
• высокая стоимость приложений.

Жаль, что Яндекс.Диск, Dropbox и Google Drive заставляют хранить облачные файлы на нашем компьютере. Ну ничего, теперь мы нашли выход!

О различных сервисах удаленного хранения информации знают наверное все. Кто-то только начинает их осваивать, а кто-то уже активно пользуется. За последнее время подобных сервисов появилось достаточно много. Пользователь привык к тому, что все его данные доступны на всех его устройствах, и на домашнем компьютере, и на ноутбуке, и на смартфоне и планшете. При этом, становиться крайне актуальным вопрос сохранности и доступности данных. Решений этого вопроса можно придумать множество, начиная от офлайн копии на внешнем диске, заканчивая он-лайн синхронизацией данных из одного облачного хранилища в другое. Именно о последнем способе я попробую сегодня рассказать.

Такое решение предоставляет небольшая компания cloudHQ и ее одноименный сервис , который, позволяет синхронизировать данные между несколькими облачными хранилищами в режиме реального времени.

Например, вы можете связать свои учетные записи Google Drive и Dropbox с помощью cloudHQ. Сервис копирует все файлы из одной учетной записи в другую, файлы, добавленные в папку Dropbox будут автоматически загружаться в Google Drive, а документы, созданные в Google Docs будут автоматически конвертироваться в формат.doc и загружаться на Dropbox. Кроме того, изменения, вносимые в файлы, также будут синхронизироваться между связанными сервисами.

Другой вариант - связать Evernote и Google Drive, что позволяет легко создавать и редактировать большие заметки. Также доступна функция односторонней синхронизации - изменения, вносимые в Drive будут копироваться в Dropbox, но не наоборот - получается бесплатное решение для резервного копирования.

Помимо уже упомянутых Dropbox, Google Drive и Evernote, cloudHQ работает с такими сервисами, как Sugarsync, Basecamp, Box и Salesforce.

Стоит отметить, что пока, в списке поддерживаемых сервисов, отсутствуют такие распространенные решения как Skydrive и iCloud, но уверен, что разработчики уже работают над реализацией интеграции этих решений.

Итак, какие могут быть сценарии использования cloudHQ? Вот несколько примеров.

Резервное копирование

Например, если вы используете несколько систем онлайн-менеджмента и хранения информации - Dropbox, Evernote, Basecamp, cloudHQ может работать как система резервного копирования, синхронизируя данные между этими сервисами. Если один из сервисов даст сбой или у вас не будут доступа к учетной записи, необходимые данные по-прежнему будут в вашем распоряжении. Особый интерес для данного применения вызывает функция односторонней синхронизации (дополнительно существует вариант отключения синхронизации удаления файлов), что позволит сохранить данные даже если кто-то завладеет вашей учетной записью и уничтожит все данные.

Консолидация данных

cloudHQ также может использоваться для консолидации всех данных из разных сервисов в один единый, что значительно облегчит управление им.

Наблюдение за изменениями во всех внешних учетных записях

cloudHQ предоставляет ежедневные и еженедельные отчеты, демонстрирующие все внесенные в синхронизируемые данные изменения, а также кто, когда и через какой сервис их произвел. Кроме того с этой же консоли можно централизовано управлять содержанием всех сервисов, которые подключены к cloudHQ, даже не только теми которые синхронизируются – редактировать, копировать, удалять файлы и т.д.

Упрощение командной работы и управления файлами

cloudHQ позволяет использовать лучшие возможности всех используемых вами сервисов.

Например, с помощью cloudHQ вы синхронизируете все ваши проекты в Basecamp с папкой в Dropbox. Теперь все данные, которые хранятся в Basecamp будут синхронизированы с Dropbox. И когда у вас возникнет необходимость, вы можете использовать механизмы Dropbox чтобы опубликовать эту папку или часть файлов из нее. В итоге, все члены вашей команды будут иметь доступ к данным Basecamp как через интерфейс самого Basecamp, так и через общую папку в Dropbox. При этом будет и обратная связь - каждый член команды может легко загружать файлы на Basecamp просто перемещая файлы в Dropbox-папку на своем компьютере.

Такой подход также очень удобен для отправки информации и сотрудничества с клиентом. Как вы, так и клиент можете вносить изменения в проект “на лету” и вам не нужно заботиться о том, какую версию вы куда отправили.

1. Синхронизация происходит постоянно, но не мгновенно. При работе в Google Docs синхронизация файла в Dropbox выполняется приблизительно через 40-45 секунд после внесения изменений. Это может быть связано с задержками в работе каждого из сервисов и временем, необходимым на обработку информации. Также возможно, что бесплатным тарифным планом, устанавливается меньший приоритет на использование системных ресурсов, что и приводит к такого рода задержкам.
2. Синхронизация идет быстрее из Google Drive в Dropbox, чем наоборот.
3. Ошибки в работе синхронизации возможны в первую очередь в период между сохранением изменений в одном сервисе и их актуализацией в другом. Например, если в период, пока синхронизация не была завершена, применить к файлу какие-либо изменения вручную, то алгоритм синхронизации создает пару копий этого файла, к которым применяются изменения, а редактируемый файл сохраняется. Таким образом получается две пары файлов с разными наборами изменений, из которых впоследствии можно выбрать нужные.
4. Существуют три основных типа подписки на cloudHQ: бесплатная, персональная, премиум и корпоративная.

В чем разница между типами подписки?

Самый ограниченный тип - бесплатный - не дает возможность подключать все сервисы - доступны только Dropbox, Google Drive и Sugarsync, можно создать только одну пару синхронизируемых папок, а количество синхронизируемых файлов ограничено 30-ю.

Персональный тип подписки добавляет возможность подключать Box и Evernote и создавать 3 пары синхронизируемых папок с неограниченным числом файлов.

Премиум – позволяет подключать несколько учетных записей от каждого сервиса и создавать до 10 пар синхронизируемых папок.

Корпоративная подписка позволяет создавать неограниченное число пар синхронизации и предоставляет дополнительные инструменты администрирования.

Цены соответственно составляют $40 в год за персональную подписку и $99 за премиум. Ценник на корпоративный план можно получить по запросу.

У сервиса имеется также реферальная программа - за каждого пользователя, зарегистрированного по ссылке с кодом другого пользователя, они оба получают дополнительно 50 файлов к лимиту синхронизации, приведя в сервис 10 новых пользователей получаешь пожизненную подписку на премиум-план. Если кто-то хочет получить бонус по реферальной программе, оставляйте в комментариях запрос, вышлю ссылочку.

Вот такой вот интересный сервис.

Наконец появился официальный MEGA клиент для Windows, который в состоянии синхронизировать большое количество локальных папок с облачным хранилищем. В 2012 году Ким Дотком представил новое облачное хранилище, реанимированное из остатков больше не существующей Megaupload – популярной службы совместного использования файлов, которая была "освистана" в печати после принудительного закрытия властями из-за нарушения авторского права.

С тех пор МЕГА получила глобальное признание и заимела внушительный рост базы пользователей. Кроме интуитивной сетевой панели инструментов, МЕГА имеет официальный клиент для Android, который позволяет синхронизировать файлы в онлайновое хранилище непосредственно со смартфона или планшета. Однако, в отношении Windows никакой информации от компании о разработках не поступало. И вот наконец появилась бета-версия МЕГА для Windows, под названием MEGASync.

Облачное хранилище MEGASync.

Несмотря на то, что MEGASync пока еще в бета-версии, приложение прекрасно синхронизирует все типы файлов между Вашим компьютером и МЕГА облачным хранилищем. Простая и без проблемная установка, имеется возможность выбирать свои локальные и МЕГА папки для синхронизации.

Установка MEGASync осуществляется "мастером", который проведет пользователя по всем необходимым пунктам. С использованием Вашей учетной записи в Мега (если она есть), или созданием новой учетной записи - если нет. Во время тестирования было замечено, что опция Sign Up в этой бете еще не работает, так что новым пользователям для регистрации в системе, пока придется использовать веб-сайт службы.

После создания Вашей учетной записи MEGASync начинает работать в фоновом режиме и добавляет свой значок в системный лоток, чтобы позволит Вам получить доступ к его консоли настроек. В окне "Настройки " содержатся вкладки "Общие настройки", "Учетная запись", "Синхронизация", "Пропускная способность" и "Прокси ". Если уже использовали Dropbox или SkyDrive, то Вы большую разницу в использовании между MEGASync и прежними двумя облачными хранилищами не почувствуете; все они добавляют папку на Вашем компьютере, в которой автоматически сохраняются и синхронизируются с "облаком" Ваши файлы. В MEGASync доступны все основные опции, как то соединение и разъединение с учетной записью, проверка оставшегося места и ограничение пропускной способности.

То, в чем выигрывает MEGASync, это возможность синхронизировать множество папок в "облачном" хранилище из различного расположения на локальном компьютере хранении методом привязки каждой папки к определенному узлу облачного диска. В основном узлы это папки в МЕГА хранилище и можно, для синхронизации, связать любую из своих локальных папок с любым узлом. Папки и узлы могут быть добавлены непосредственно во вкладке Syncs, и все, что от вас требуется, это определить офлайн (локальная папка) и онлайн (папка узла) расположение для требуемых к синхронизации файлов.

Скромное творение компании LogMeIn совсем потерялось на фоне весеннего «облачного бума», когда свои сервисы для синхронизации файлов в «облаке» почти одновременно запустили Google, Яндекс и Microsoft. А между тем, у Cubby есть несколько интересных особенностей, которые заслуживают внимания.

Когда я впервые услышал про Cubby, меня особенно привлекла необычная для таких сервисов функция - возможность синхронизации неограниченного количества данных между компьютерами, минуя облако. То есть, вы можете вообще не использовать бесплатные 5 гигабайт в облаке, но синхронизировать папки с терабайтами данных. Теоретически.

Встречают по одёжке

Установив программу, я сразу увидел, чем она отличается от Dropbox - у Cubby есть окошко! Настоящее окошко, которое можно схватить курсором за загривок - в смысле, за заголовок - и таскать по экрану. Интерфейс предельно минималистичен - в окошке виден только список синхронизируемых папок, количество использованного места в облаке и ОГРОМНЫЙ логотип Cubby в верхней части окна.

К слову, возможность синхронизации не одной единственной папки (как у Dropbox), а произвольного количества папок, расположенных в произвольном месте - ещё одно достоинство Cubby. Конечно, то же самое с незапамятных времён умеет делать SugarSync. Но управление папками и синхронизацией в SugarSync всегда казалось мне неудобным и неочевидным. Дизайнеры Cubby сделали великое дело - объединили простоту Dropbox с функциональностью SugarSync, создав гениальный в своей простоте интерфейс. Серьёзно. По удобству управления и лёгкости освоения Cubby уделывает всех.

Давайте ещё раз посмотрим на окошко Cubby - на этот раз внимательнее. Чтобы добавить любую папку в список синхронизируемых, достаточно просто перетащить её из Проводника в окошко программы. Никаких лишних вопросов программа не задаёт. Название папки почти сразу же появляется в клиентах Cubby на других ваших компьютерах. Чтобы папка начала синхронизироваться с другим компьютером, нужно только выбрать на нём место, где она будет храниться, нажав «add to this computer».

При наведении курсора на название папки появляются кнопки управления. Их всего четыре. Первая - самая интересная. Она позволяет указать, куда синхронизируются файлы. Правда, с одного компьютера нельзя отключить синхронизацию на другом. Зато можно снять галочку с «облака» и тогда файлы будут синхронизироваться только между компьютерами, не тратя драгоценное облачное пространство.

Вторая кнопка позволяет «расшарить» папку для другого пользователя Cubby, отправив ему приглашение на e-mail. Друзей в Cubby у меня не нашлось, так что потестировать совместную работу с папками не получилось.

Зато про следующую функцию я непременно скажу пару ласковых. Третья кнопка - это получение публичной ссылки. Поскольку через окошко программы содержимое папок смотреть нельзя, то и ссылки оттуда можно получить только на основные папки. Ссылку на подпапки и отдельные файлы можно получить через контекстное меню в Проводнике. Тут-то и начинаются странности. Нажимая правой кнопкой на файл и выбирая в контекстном меню пункт «Cubby → public link», вы вызываете небольшое окошко, в котором красуется ссылка - но не на файл, а на папку, в которой он лежит. Чтобы всё-таки получить прямую ссылку на файл, нужно догадаться нажать махонькую кнопочку, которая до наведения курсора на имя файла даже не видна. Зачем нужно было городить весь этот огород - совершенно непонятно. Радует одно - ссылка на файл действительно ведёт на файл , а не на развесистую страницу для его скачивания, как у некоторых отечественных конкурентов .

Четвертая и последняя кнопка (крестик) - это полное отключение синхронизации для данной папки. Всплывающая подсказка, начинающаяся со слов «Remove this cubby from the cloud», скорее запутывает, чем помогает. Нажатие на эту кнопку полностью отключает синхронизацию папки как с облаком, так и с другими компьютерами.

Бочка дёгтя

Итак, интерфейс у Cubby удобный, интуитивно понятный и осваивается секунд за двадцать. Хотя и тут не обошлось без ляпов. К примеру, заливая большое количество файлов, вы никак не можете определить, какие файлы уже синхронизировались, а какие ещё нет - на пиктограммах в проводнике нет никаких значков состояния, как в папках Дропбокса или Яндекс.Диска.

Но это мелочи по сравнению с главным изъяном программы, который убивает всю радость от общения с программой, да и лишает её практической ценности. Файлы заливаются медленно . Причём не только в облако - судя по всему, разработчики Cubby не слышали про LAN sync и гоняют через свой сервер даже те файлы, которые должны синхронизироваться только между компьютерами, не сохраняясь в облаке. Так что на планах синхронизировать с ноутбуком 500-гигабайтную коллекцию фильмов можно ставить крест - конец света наступит раньше, чем Cubby закончит эту кучу данных перегонять.

С одной стороны, всё ещё может измениться - когда Dropbox ещё был закрытой бетой, он тоже работал не очень шустро. С другой - жаль, что самая интересная фишка сервиса (неограниченная синхронизация файлов между компьютерами) пока плохо пригодна для практического использования. Поживём - увидим.

P.S. У меня в загашнике - два инвайта на Cubby. Кто успеет первым отправить мне в личку адрес своей электропочты - тот молодец получит инвайт. Инвайты благополучно розданы.